Si para saber quién lleva un expediente, dónde vive un usuario o qué seguro tiene contratado, tu equipo tiene que rebuscar en correos, abrir tres carpetas o preguntar al compañero de al lado, tienes una fuga de eficiencia inaceptable. PEITON centraliza la vida del expediente desde el minuto uno. No se trata solo de “guardar nombres”; se trata de que la información sea un activo de la institución, no un secreto guardado en el Excel personal de cada trabajador. Es tener la solvencia de responder a cualquier consulta en segundos, con datos precisos y sin margen de error.
Asigna profesionales y equipos de valoración de forma clara y centralizada. Si un trabajador se marcha o cambia de departamento, el conocimiento se queda en tu entidad y el cambio de permisos es instantáneo. Evita el “apagón informativo” y garantiza que la gestión de los apoyos nunca se detenga por falta de datos.
Nuestra base de datos integrada de centros evita que se introduzcan direcciones erróneas o nombres de residencias inexistentes. Con Peiton, el dato nace correcto y se mantiene actualizado en todo momento. Con el histórico de lugares de residencia es fácil hacer el seguimiento de cada persona.
Datos de contacto, seguros y valoraciones… todo organizado y trazable. Tener el control de los “datos generales” es lo que te permite pasar de una gestión artesanal y vulnerable a una dirección profesional y solvente que sabe exactamente qué está pasando con cada una de las personas a su cargo.
Un trabajador social que pasa la jornada redactando informes y buscando datos es un profesional frustrado. PEITON no es una simple base de datos; es la herramienta que libera a tu equipo de la esclavitud del Word y el Excel. Si la información del expediente está al día, el informe de situación personal y el PIA se generan en un segundo. Así de simple. Es pasar de ser un administrativo que rellena celdas a ser el profesional que las personas vulnerables necesitan.
Si el expediente está actualizado, el trabajo pesado ya está hecho. Olvídate de redactar desde cero cada informe de situación o Plan Individual de Apoyo (PIA). Pulsa un botón y Peiton te entrega el documento terminado. ¿Quieres matizar algo o personalizarlo? Puedes. Pero el 90% del trabajo aburrido ha desaparecido de tu mesa para siempre.
Datos sociales, médicos, grados de dependencia o discapacidad… todo lo que importa está en un mismo sitio y al alcance de todo el equipo. Se acabó el ir saltando de carpeta en carpeta o preguntar a tres compañeros para saber cómo está un usuario. Tienes el control total para fijar objetivos reales y hacer un seguimiento que no volverá a ser papel mojado.
El éxito de tu entidad no se mide por el grosor de tus expedientes, sino por la calidad del apoyo que das. Al automatizar las tareas repetitivas, le devuelves a tus trabajadores las horas necesarias para la atención telefónica, las visitas presenciales y la coordinación de centros. Menos tiempo mirando una pantalla y más tiempo mirando a las personas.
Picar movimientos bancarios a mano no es solo un “trabajo de chinos”, es una invitación abierta al error humano y a problemas con los juzgados. Si tu equipo pasa el día descargando PDFs y cuadrando céntimos, estás desperdiciando tu capital humano en tareas que una máquina hace mejor. PEITON se conecta directamente a las entidades, descarga todo cada mañana y lo pone en su sitio sin que nadie tenga que tocar una sola tecla. Agregación y categorización bancaria automática que consiguen pasar de la sospecha a la certeza absoluta en un clic.
El sistema recibe los datos de todas tus entidades y los ordena por categorías automáticamente. Sin intervención humana. Así, cuando toca rendir cuentas ante el juez, los números no son una “aproximación”, son una realidad matemática que se ha generado sola mientras tus trabajadores hacen cosas más importantes.
Casi podríamos asegurarte que tendréis a usuarios pagando suministros indebidos, cobrando menos por sus arrendamientos, llevando a cabo gastos que no corresponden… Pero ¿cómo saberlo si tienes que mirar manualmente los movimientos en los bancos? PEITON te permite llegar donde ahora no puedes detectando cualquier movimiento sospechoso o gasto indebido al instante.
Si un inquilino se retrasa un solo día o paga un euro de menos, lo sabrás antes que él mismo. Controlamos el patrimonio y las rentas de forma automática para que no se pierda ni un céntimo del patrimonio que tienes la responsabilidad de proteger.
No llegues tarde al problema, adelántate para evitarlo en el futuro.
Ir al juzgado y no saber exactamente qué anotó cada trabajador en el expediente es un problema innecesario. Perder una mañana entera redactando un inventario o una rendición de cuentas, cuando podrías estar preparando una estrategia legal, es desperdiciar las capacidades de los abogados. Un letrado de una entidad de apoyo no está para picar datos en formularios; está para garantizar derechos. Peiton centraliza todo el historial jurídico, genera los escritos por ti y te permite llevar el despacho en el bolsillo. Es la diferencia entre ir a remolque del juzgado o ir tres pasos por delante.
Deja de copiar y pegar en modelos de Word que siempre se desconfiguran y acaban pareciendo “refritos”. PEITON genera inventarios, rendiciones y cuentas justificadas usando tus propios modelos personalizados y los datos que ya están en el sistema. Lo que antes te llevaba una mañana de café y frustración, ahora se resuelve en un par de clics. Documentos impecables, siempre a tiempo.
No vuelvas a la oficina para pasar las notas que tomaste a sucio en una vista. Con la agenda asociada a cada persona, tomas notas directamente desde el ordenador o tu móvil mientras estás en el juzgado. Información fresca, inmediata y compartida con todo el equipo al instante.
Se acabó el “¿quién tiene este papel?”. El gestor documental centralizado permite que cualquier trabajador suba, consulte o adjunte documentos a un expediente sin perder un segundo. Además, con la agenda web coordinada, sabrás dónde está cada miembro del equipo y qué citas hay pendientes. Menos llamadas de “dónde estás” y más trabajo efectivo
Tener a una persona bajo tu sistema de apoyos y que no sepa cuánto dinero tiene o en qué punto está su expediente no es solo éticamente cuestionable; con la Ley 8/2021 en la mano, es un riesgo que no deberías correr. TuAppoyo es la ventana que permite al usuario acceder a su realidad bancaria, jurídica y social en lenguaje claro y adaptado. No es un “detalle moderno”, es la herramienta que garantiza su autonomía y, de paso, elimina esas cientos de llamadas semanales a tus trabajadores preguntando siempre lo mismo.
No improvises con la normativa. TuAppoyo responde directamente al espíritu de la ley, facilitando que la persona ejerza su capacidad jurídica con información real y accesible. Es la forma más rápida y eficaz de demostrar que tu entidad cumple con los nuevos estándares de apoyo y respeto a los derechos de las personas apoyadas.
Deja de suponer qué quiere el usuario o de basarte en conversaciones que se lleva el viento. La app permite que dejen constancia de su parecer y voluntad en actos ordinarios. Si un juez o una inspección pregunta, no tienes que dar explicaciones: tienes un registro digital de su voluntad. Seguridad para ellos, tranquilidad legal para ti.
No es un experimento de unos programadores que desconocen el trabajo real de la curatela. Esta herramienta ha sido pulida y validada por expertos de Salud Mental Madrid, Plena Inclusión y profesionales de la AMAPAD. Una interfaz diseñada para que el usuario la entienda a la primera, sin que tu equipo tenga que perder horas haciendo de “servicio técnico”.
Si para conocer el estado de tu institución tienes que esperar a que alguien te “monte un informe”, no estás dirigiendo; estás esperando. La función de Consultas de PEITON transforma tu base de datos en una herramienta inteligente en tiempo real. ¿Quieres detectar un fraude antes de que sea un escándalo? ¿Necesitas saber si alguien está gastando lo que no debe? ¿Te han pedido un informe oficial para mañana? Con PEITON, la información no se busca, se tiene. Es el fin de los puntos ciegos y el inicio de una dirección basada en certezas, no en intuiciones.
Detecta anomalías, gastos indebidos o disposiciones de efectivo sospechosas al instante. No necesitas revisar mil apuntes bancarios, anotaciones y expedientes; el sistema te da la información que necesitas al instante para proteger el patrimonio de las personas y la reputación de tu fundación. Si hay un error o un fraude, lo sabrás tú antes que el Juez.
¿Cómo está distribuida la carga de trabajo? ¿Quién tiene informes pendientes? Prepara cualquier reporte que te soliciten como entidad —ya sea para el Patronato, la Administración o una auditoría externa— de forma inmediata. Pasa de la defensiva a la ofensiva con datos que demuestran que tu gestión es impecable y transparente.
Elige entre las decenas de consultas ya guardadas o pídenos una nueva según tus necesidades. No te damos una “foto” de lo que pasó el mes pasado; te damos información viva, actualizada al segundo. Cualquier dato, cualquier persona, cualquier movimiento económico… todo está a tu disposición para que nunca más tengas que responder con un “creo que…”.
Si ha llegado aquí es porque sabe que en la gestión pública no hay tiempo que perder y los errores salen muy caros.
Sólo necesitaremos una conversación donde nos digan sus dificultades para tener claro si podremos ayudarles.
Entidades públicas como AMAPAD (Agencia Madrileña para el Apoyo a las Personas Adultas con Discapacidad) y la Fundación de Atención y Soporte a la Dependencia y Promoción de la Autonomía Personal del Gobern Illes Balears, ya utilizan PEITON.